Documents officiels

Charte d'utilisation de Saga
Délégation de pouvoir
Diaporama de présentation de SAGA
Fichier de collecte des données Club
Fichier de collecte des données Féd. départementale
Masque de fusion et publipostage

Afin de vous aider dans la mise en oeuvre de SAGA sur le terrain, la fédération nationale met à votre disposition un certain nombre d'outils indispensables à la réussite de ce projet.
Celui-ci se décline en 3 phases : communication, déploiement et formation.

| Êtes-vous bien en possession de la dernière mouture ?

Les remarques faites par les utilisateurs nous amènent à modifier de façon régulière les documents qui sont mis à votre disposition, avec un seul but : vous faciliter la tâche. C'est pourquoi, chacun des documents comporte une date de mise à jour soit dans l'en-tête, soit dans le pied de page.

Vérifiez donc que vous êtes en possession de la dernière version des documents ci-dessous et supprimez les anciennes versions.

Le diaporama de présentation de SAGA

Ce diaporama a été élaboré pour expliquer le principe d'une base de données, présenter SAGA et les contraintes liées au RGPD (Règlement Général de Protection des Données). | 16/10/2018

Délégation de pouvoir
25/10/2018

La charte d'utilisation de Saga

Tout administrateur SAGA, pour accéder à la base de données, devra avoir lu, accepté et signé la charte d'utilisation de Saga.

Charte d'utilisation
21/11/2018

Le fichier de collecte des données Club

Les données des adhérents de chaque club doivent être enregistrées dans le fichier de collecte CLUB. Celui-ci, une fois complété, sera adressé à la fédération départementale. Au format Excel ou Calc.

Consignes de collecte des données Club

La collecte des données des adhérents dans un fichier Excel ou Calc nécessite un minimum de connaissances et de rigueur. Voici la marche à suivre par les administrateurs référents de clubs.

Fichier CLUB
25/10/2018

Fichier CLUB
31/10/2018

Consignes d'utilisation
25/10/2018

Le fichier de collecte des données Féd. départementale

Les données des adhérents de l'ensemble des clubs de la FD doivent être enregistrées dans l'onglet "Membres" du fichier de collecte FEDE. Celui-ci, une fois complété, sera adressé à la fédération nationale.

Fichier FD
06/11/2018

Consignes de collecte des données Féd. départementale

La collecte des données des adhérents des clubs dans un fichier Excel ou Calc nécessite un minimum de connaissances et de rigueur. Voici la marche à suivre par les administrateurs référents de fédérations départementales.

Consignes d'utilisation
06/11/2018

La délégation de pouvoir

Il n'y a personne dans votre club susceptible d'administrer les données de vos adhérents dans SAGA.

En attendant de trouver quelqu'un, vous avez la possibilité de transmettre vos droits à l'échelon supérieur (Secteur ou Fédération départementale).

Délégation de pouvoir
25/10/2018

Le masque de fusion et publipostage

Téléchargez ici le masque de fusion et publipostage pour personnaliser vous même la carte d'adhérent 2019. | 25/10/2018

Masque
25/10/2018