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Solution d'Aide à la Gestion Associative des responsables de Générations Mouvement
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André TRELLUYER
7 mai 2021
Bien remplir la fiche-profil

Bien remplir la fiche-profil

La fiche-profil de chaque personne enregistrée dans SAGA est composée de nombreux critères ayant pour vocation d'améliorer la communication et la pratique d'activités au sein des clubs, des secteurs, des fédérations départementales et nationale.

Dans cette optique, renseigner les options de "fonction au sein de l'association" des responsables est essentiel car celles-ci permettent de créer des groupes dynamiques, c'est-à-dire des groupes de personnes constitués de façon automatique à partir de critères très précis. Ainsi, il sera facile de consulter des groupes tels que :

  • Bureau
  • Conseil d'aministration

Et en plus pour une fédération :

  • Présidents
  • Secrétaires
  • Trésoriers
  • ...

Des outils indispensables en terme de gestion, d'information, de réactivité, de coût et de performance. Une fiche pratique est à votre disposition en fin d'article.

Nous invitons chaque administrateur Saga à compléter la fonction de chacun des administrateurs de son association. Par la suite, une fois par an, à la suite du renouvellement des membres du conseil d'administration, une simple mise à jour pourra être effectuée en :

  • retirant la fonction des membres sortants
  • ajoutant celle des membres entrants

Cette démarche est très utile (et de plus en plus utilisée) pour convoquer les responsables de l'association, envoyer un compte-rendu de réunion, faire suivre une info départementale ou nationale...

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À la fin de cette année, près de 95 % des fédérations départementales auront intégré SAGA. La fédération nationale a donc décidé de s'appuyer sur la base de données pour diffuser l'information auprès de ses responsables associatifs. Un échéancier a été suggéré pour limiter l'accès à l'information aux seuls responsables du Mouvement :

  • Mai 2021 : mise en ligne d'un blog destiné à tous les responsables associatifs du Mouvement. Accès provisoire par mot de passe : soleil1234 (identique à l'espace Ressources)
  • Octobre 2021 : intégration des dernières fédérations départementales
  • Janvier 2022 : accès à l'espace Ressources et au blog des responsables via l'activation de son compte sur SAGA. Les fédérations réfractaires bénéficieront d'un accès provisoire unique via la création d'un compte "départemental" spécifique.
Documents
icoPaperclip32Dark Saga-FAN5-06c - Création d'un groupe dynamique CA.pdf
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