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Solution d'Aide à la Gestion Associative des responsables de Générations Mouvement
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André TRELLUYER
16 août 2019
Bientôt la moitié !

Bientôt la moitié !

L'intégration des fichiers des membres des fédérations départementales se poursuit à un rythme soutenu. Ainsi à ce jour, 23 FD utilisent les données de leurs adhérents dans SAGA. Certes, la dernière intégration ne s'est pas faite sans difficulté mais le fait d'avoir pu identifier l'origine des problèmes rencontrés, va permettre de mieux anticiper l'intégration des FD à venir.

C'est ainsi que 18 nouvelles FD vont intégrer SAGA en septembre-octobre. L'opération sera faite en 2 fois pour limiter le nombre de données à traiter. Au préalable, les fichiers transmis par les FD auront été vérifiés une première fois pour validation par la fédération nationale.

Une deuxième étape consistera à vérifier le contenu de chaque cellule en contrôlant la casse, l'orthographe, la présence des champs obligatoires, la composition des adresses de messagerie ou des dates de naissance, la suppression d'espaces inutiles ou encore l'absence de sauts de lignes dans les cellules...

Une troisième vérification est effectuée au final pour valider les fichiers auprès de l'éditeur.

Bref, un contrôle long et minutieux indispensable à la réussite de la bonne intégration des données dans la base.

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Un an après le lancement de SAGA, avec un total de 41 fédérations intégrées représentant près de 330 000 personnes (soit plus de la moitié des membres de Générations Mouvement), la fédération nationale a plus que respecté son carnet de route établi sur 3 ans.

Gageons que les FD les plus réticentes auront envie de découvrir cet outil plébiscité par celles déjà utilisatrices. Il n'y a pas de meilleur ambassadeur qu'un utilisateur satisfait.

La fédération nationale se tient à la disposition des responsables départementaux souhaitant effectuer une "petite visite"... Par ailleurs, une journée de formation "À la découverte de Saga" est proposée par l'IFRA pour démystifier le RGPD et la base de données SAGA. A découvrir page 14 du catalogue IFRA 2020.

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